Sunlike新知和操作技巧 | 報銷單實現(xiàn)切制憑證功能及清日志的技巧

 l  要點介紹

1、  系統(tǒng)增加收入確認單及相關屬性和選項控制

2、  單據(jù)欄位的修改及計算

3、  憑證切制和報表的增加、修改

4、  清日志的操作技巧

 

 

l  新功能亮點

可根據(jù)不同的銷售階段或進度對銷貨單進行分期確認收入操作

 

功能需求

不同行業(yè)對于收入確認方式有所不同:

l  一般行業(yè):產(chǎn)品出貨或開出發(fā)票即可確認收入;

l  大型設備生產(chǎn)企業(yè):一般采用分期確認收入的方式,根據(jù)不同的階段分期確認收入。如產(chǎn)品出貨、產(chǎn)品安裝調(diào)試、產(chǎn)品驗收等階段。

l  軟件行業(yè)等:對于軟件的銷售也是采用分期確認收入的方式,根據(jù)軟件的實施進度分期確認收入。

l  但對于根據(jù)進度或階段分期確認收入的行業(yè),缺少了一張確認收入的單據(jù);故建議增加收入確認單,由企業(yè)根據(jù)不同的銷售階段或進度對銷貨單進行分期確認收入。

 

 

一、營業(yè)人資料修改

1、增加選項:銷售收入確認方式:1、銷貨單;2、收入確認單、3、不管制;

2、立即產(chǎn)生憑證:增加單據(jù)“收入確認單”

3、憑證模板是否為空:增加單據(jù)“收入確認單”

 

 

二、密碼資料修改

1、系統(tǒng)1選項“管制所有單據(jù)中的憑證模版欄位”,增加收入確認單;

2、系統(tǒng) 1 選項“單據(jù)憑證模版可強制修改”,增加收入確認單;

3、系統(tǒng) 1 選項“單據(jù)中憑證已審核,單據(jù)不能修改/刪除”,增加收入確認單。

 

三、結構刷新

當數(shù)據(jù)庫 MF_PSS  PS_ID in SA,SB,SD’的“收入確認方式”為空:將“收入確認方式”賦值為1.銷貨單

 

四、受訂單的修改

1、表頭增加欄位:收入確認方式

當營業(yè)人資料選項“收入確認方式”=1.銷貨單:缺省值為空;

當營業(yè)人資料選項“收入確認方式”=2.收入確認單:缺省值為空,選項只讀;

當營業(yè)人資料選項“收入確認方式”=3.不管制:  缺省取屬性選項“收入確認方式”的值;  提供下拉菜單選項“1.銷貨單、2.收入確認單”,允許修改,允許為空;

2、增加屬性:默認收入確認方式,可修改

3、檢測:受訂單此欄位可以有值,也允許為空

 

 

五、銷貨單的修改

1、表頭增加:收入確認方式選項;

2、屬性轉入單號為組合查詢的查詢視窗,增加收入確認方式;

3、單據(jù)類別的編輯畫面,增加欄位“未確認收入憑證模板”;(當銷貨單的收入確認方式為收入確認單時,切憑證就依據(jù)這個憑證模板來切制)

4、增加缺省屬性:收入確認方式,與受訂單類似;

l  以上所有修改均受營業(yè)人資料“銷售確認收入方式”選項的影響。

l  類似的修改,還有:銷貨退回單、銷貨折讓單

 

 

六、新增程序:收入確認類型建檔

作業(yè)畫面

 

功能:輸入產(chǎn)品的收入確認類型

控制:收入確認類型、收入確認類型名稱不能重復;收入確認單的確認類型必須輸入。

 

七、新增程序:收入確認單

作業(yè)畫面

針對同一個客戶,過濾該客戶的單據(jù):銷貨單、銷貨退回單、銷貨折讓單

 

導入數(shù)據(jù):列示方式:在起止品號輸入貨品代號

單據(jù)明細:過濾所有包含該貨品的所有單據(jù)資料

貨品明細:僅過濾出單據(jù)該貨品代號的項次

 

7.1    單據(jù)明細頁簽欄位說明

l  可編輯欄位:本次確認金額

可以手工輸入,也可以輸入“確認比例”,本次確認金額=原銷貨單金額*確認收入比例

其他欄位只讀,由本次確認金額推算

銷貨退回單、銷貨折讓單處理方式一樣,金額以負數(shù)顯示

 

 

7.2    單據(jù)明細欄位計算說明

本次確認金額有值,根據(jù)屬性:貨品明細確認金額分攤方式:“1.按順序分攤、2.按金額比例分攤”來進行分攤

(1)按順序分攤

銷貨單表身有多筆記錄,先將前一項次貨品的銷貨金額分攤完畢,再對下一筆數(shù)據(jù)進行分攤。

(2)按金額比例分攤

銷貨單表身有多筆記錄,根據(jù)表身每筆記錄 占總銷貨金額的比例分攤本次確認金額。

 

 

如圖,銷貨單扣稅方式應稅內(nèi)含,本位幣,本次確認金額90,屬性按金額比例分攤,貨品001

本次確認金額=100/300* 90=30

本次確認未稅金額=30/(1+16%)=25.86

本次確認稅金=30-25.86=4.14

其他欄位,計算方法類似

 

 

 

7.3    對原單的回寫

根據(jù)銷貨貨品明細的轉入單 ID、轉入單號、轉入單項次,將本次確認金額、本次確認未稅金額、本次確認稅金分別累加至銷貨單據(jù)表身記錄的已確認金額、已確認未稅金額、已確認稅金;如是未終審,也寫入相應的未審核欄位。

當銷貨單據(jù)表身所有記錄的銷貨金額=已確認金額,則將銷貨單據(jù)表頭的“收入確認結案”賦值為 T。

銷貨退回單、銷貨折讓單處理方式一樣。

 

 

八、新增程序:批次確認收入處理作業(yè)

作業(yè)畫面

 

功能:批次處理收入確認單,根據(jù)客戶代號+幣別+確認類型+屬性分組條件:“1.部門、2、單據(jù)類別、3.業(yè)務員、4.銷貨單號、5.銷貨日期”-----分組產(chǎn)生不同的確認收入單

 

九、銷貨單、收入確認單的憑證切制

1、銷貨單、銷貨退回、銷貨折讓是否切制憑證,增加屬性控制:

   收入方式為收入確認單切制憑證:

   1)默認不勾選;當營業(yè)人資料選項收入確認方式=2.收入確認單或3.     管制時,選項可修改;反之,選項只讀。

   2)勾選上:可以切制憑證,當立賬方式為3.開出發(fā)票才立賬時,與屬性 “立帳方式為第3項切憑證“配合使用

2、銷貨單、收入確認單同時切制憑證

1)銷貨單切憑證,勾選未確認收入憑證模板:

借:應收帳款

貸:發(fā)出商品(中間科目)

2)收入確認單切憑證,與銷貨單處理一致

借:發(fā)出商品(中間科目)

貸:銷貨收入

3、修改了憑證批次自動切制,增加單據(jù):收入確認單;

 

十、銷貨成本切制憑證(永續(xù))

表頭的成本結轉增加一個選項:3、依收入確認金額結轉成本。

 

 

當結轉類型為1、發(fā)出商品時;

過濾的數(shù)據(jù)是:表頭收入確認方式=2.收入確認單的銷貨單、銷貨退回、借出、借出還入單

借:發(fā)出商品(中間科目)

貸:銷貨成本

 

當結轉類型是2、確認收入時,過濾的數(shù)據(jù)是確認收入單:

借:銷貨成本

貸:發(fā)出商品(中間科目 

 

十一、報表修改

1、受訂明細表、統(tǒng)計表

增加欄位:收入確認方式

增加報表條件:收入確認方式:選項有0、全部;1、銷貨單;2、收入確認單

 

 

2、銷貨明細表、統(tǒng)計表

增加報表欄位:收入確認方式、已確認金額、已確認未稅金額、已確認稅額、已確認金額(未審核)、已確認未稅金額(未審核)、已確認稅額(未審核) ;

增加報表條件:收入確認方式

 

 

3、增加報表:收入確認明細表,收入確認統(tǒng)計表

 

 

 

 

 

 

 

清日志的操作技巧

 

 

信息提示:“數(shù)據(jù)庫日志已滿”處理技巧

當日志超大,硬盤空間不足時,系統(tǒng)有可能會出現(xiàn)以下信息提示:


針對上述提示出現(xiàn)的原因有:

1)硬盤空間較少;

2)臨時文件沒有及時清除;

操作技巧:

1)在ERPSQL日志:幫助系統(tǒng)設置---SQLServer日志及索引碎片整理

2)或直接在SQL數(shù)據(jù)庫查詢,直接下SQL語句清除【用語句清除,速度會快些,建議使用第2種方法】

分別執(zhí)行這三行語句即可:

ALTER DATABASE DB_PSD SET RECOVERY SIMPLE

DBCC SHRINKDATABASE (DB_PSD)

ALTER DATABASE DB_PSD SET RECOVERY FULL