l  要點介紹

1、  系統(tǒng)增加收入確認單及相關(guān)屬性和選項控制

2、  單據(jù)欄位的修改及計算

3、  憑證切制和報表的增加、修改

4、  清日志的操作技巧

l  新功能亮點

可根據(jù)不同的銷售階段或進度對銷貨單進行分期確認收入操作

功能需求

不同行業(yè)對于收入確認方式有所不同：

l  一般行業(yè)：產(chǎn)品出貨或開出發(fā)票即可確認收入；

l  大型設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)：一般采用分期確認收入的方式，根據(jù)不同的階段分期確認收入。如產(chǎn)品出貨、產(chǎn)品安裝調(diào)試、產(chǎn)品驗收等階段。

l  軟件行業(yè)等：對于軟件的銷售也是采用分期確認收入的方式，根據(jù)軟件的實施進度分期確認收入。

l  但對于根據(jù)進度或階段分期確認收入的行業(yè)，缺少了一張確認收入的單據(jù)；故建議增加收入確認單，由企業(yè)根據(jù)不同的銷售階段或進度對銷貨單進行分期確認收入。

一、營業(yè)人資料修改

1、增加選項：銷售收入確認方式：1、銷貨單；2、收入確認單、3、不管制；

2、立即產(chǎn)生憑證：增加單據(jù)“收入確認單”

3、憑證模板是否為空：增加單據(jù)“收入確認單”

二、密碼資料修改

1、系統(tǒng)1選項“管制所有單據(jù)中的憑證模版欄位”，增加收入確認單；

2、系統(tǒng) 1 選項“單據(jù)憑證模版可強制修改”，增加收入確認單；

3、系統(tǒng) 1 選項“單據(jù)中憑證已審核，單據(jù)不能修改/刪除”，增加收入確認單。

三、結(jié)構(gòu)刷新

當數(shù)據(jù)庫 MF_PSS 中 PS_ID in ’SA,SB,SD’的“收入確認方式”為空：將“收入確認方式”賦值為1.銷貨單

四、受訂單的修改

1、表頭增加欄位：收入確認方式

當營業(yè)人資料選項“收入確認方式”=1.銷貨單：缺省值為空；

當營業(yè)人資料選項“收入確認方式”=2.收入確認單：缺省值為空，選項只讀；

當營業(yè)人資料選項“收入確認方式”=3.不管制：  缺省取屬性選項“收入確認方式”的值；  提供下拉菜單選項“1.銷貨單、2.收入確認單”，允許修改，允許為空；

2、增加屬性：默認收入確認方式，可修改

3、檢測：受訂單此欄位可以有值，也允許為空

五、銷貨單的修改

1、表頭增加：收入確認方式選項；

2、屬性轉(zhuǎn)入單號為組合查詢的查詢視窗，增加收入確認方式；

3、單據(jù)類別的編輯畫面，增加欄位“未確認收入憑證模板”；（當銷貨單的收入確認方式為收入確認單時，切憑證就依據(jù)這個憑證模板來切制）

4、增加缺省屬性：收入確認方式，與受訂單類似；

l  以上所有修改均受營業(yè)人資料“銷售確認收入方式”選項的影響。

l  類似的修改，還有：銷貨退回單、銷貨折讓單

六、新增程序：收入確認類型建檔

作業(yè)畫面

功能：輸入產(chǎn)品的收入確認類型

控制：收入確認類型、收入確認類型名稱不能重復(fù)；收入確認單的確認類型必須輸入。

七、新增程序：收入確認單

作業(yè)畫面

針對同一個客戶，過濾該客戶的單據(jù)：銷貨單、銷貨退回單、銷貨折讓單

導(dǎo)入數(shù)據(jù)：列示方式：在起止品號輸入貨品代號

單據(jù)明細：過濾所有包含該貨品的所有單據(jù)資料

貨品明細：僅過濾出單據(jù)該貨品代號的項次

7.1    單據(jù)明細頁簽欄位說明

l  可編輯欄位：本次確認金額

可以手工輸入，也可以輸入“確認比例”，本次確認金額＝原銷貨單金額*確認收入比例

其他欄位只讀，由本次確認金額推算

銷貨退回單、銷貨折讓單處理方式一樣，金額以負數(shù)顯示

7.2    單據(jù)明細欄位計算說明

本次確認金額有值，根據(jù)屬性：貨品明細確認金額分攤方式：“1.按順序分攤、2.按金額比例分攤”來進行分攤

(1)按順序分攤

銷貨單表身有多筆記錄，先將前一項次貨品的銷貨金額分攤完畢，再對下一筆數(shù)據(jù)進行分攤。

(2)按金額比例分攤

銷貨單表身有多筆記錄，根據(jù)表身每筆記錄 占總銷貨金額的比例分攤本次確認金額。

如圖，銷貨單扣稅方式應(yīng)稅內(nèi)含，本位幣，本次確認金額90，屬性按金額比例分攤，貨品001

本次確認金額=（100/300）* 90=30

本次確認未稅金額=30/(1+16%)=25.86

本次確認稅金=30-25.86=4.14

其他欄位，計算方法類似

7.3    對原單的回寫

根據(jù)銷貨貨品明細的轉(zhuǎn)入單 ID、轉(zhuǎn)入單號、轉(zhuǎn)入單項次，將本次確認金額、本次確認未稅金額、本次確認稅金分別累加至銷貨單據(jù)表身記錄的已確認金額、已確認未稅金額、已確認稅金；如是未終審，也寫入相應(yīng)的未審核欄位。

當銷貨單據(jù)表身所有記錄的銷貨金額=已確認金額，則將銷貨單據(jù)表頭的“收入確認結(jié)案”賦值為 T。

銷貨退回單、銷貨折讓單處理方式一樣。

八、新增程序：批次確認收入處理作業(yè)

作業(yè)畫面

功能：批次處理收入確認單，根據(jù)客戶代號+幣別+確認類型+屬性分組條件：“1.部門、2、單據(jù)類別、3.業(yè)務(wù)員、4.銷貨單號、5.銷貨日期”-----分組產(chǎn)生不同的確認收入單

九、銷貨單、收入確認單的憑證切制

1、銷貨單、銷貨退回、銷貨折讓是否切制憑證，增加屬性控制：

   收入方式為收入確認單切制憑證：

   （1）默認不勾選；當營業(yè)人資料選項收入確認方式=2.收入確認單或3.不     管制時，選項可修改；反之，選項只讀。

   （2）勾選上：可以切制憑證，當立賬方式為3.開出發(fā)票才立賬時，與屬性 “立帳方式為第3項切憑證“配合使用

2、銷貨單、收入確認單同時切制憑證

（1）銷貨單切憑證，勾選未確認收入憑證模板：

借：應(yīng)收帳款

貸：發(fā)出商品（中間科目）

（2）收入確認單切憑證，與銷貨單處理一致

借：發(fā)出商品（中間科目）

貸：銷貨收入

3、修改了憑證批次自動切制，增加單據(jù)：收入確認單；

十、銷貨成本切制憑證（永續(xù)）

表頭的成本結(jié)轉(zhuǎn)增加一個選項：3、依收入確認金額結(jié)轉(zhuǎn)成本。

當結(jié)轉(zhuǎn)類型為1、發(fā)出商品時；

過濾的數(shù)據(jù)是：表頭收入確認方式=2.收入確認單的銷貨單、銷貨退回、借出、借出還入單

借：發(fā)出商品（中間科目）

貸：銷貨成本

當結(jié)轉(zhuǎn)類型是2、確認收入時，過濾的數(shù)據(jù)是確認收入單：

借：銷貨成本

貸：發(fā)出商品（中間科目 ）

十一、報表修改

1、受訂明細表、統(tǒng)計表

增加欄位：收入確認方式

增加報表條件：收入確認方式：選項有0、全部；1、銷貨單；2、收入確認單

2、銷貨明細表、統(tǒng)計表

增加報表欄位：收入確認方式、已確認金額、已確認未稅金額、已確認稅額、已確認金額（未審核）、已確認未稅金額（未審核）、已確認稅額（未審核） ；

增加報表條件：收入確認方式

3、增加報表：收入確認明細表，收入確認統(tǒng)計表

清日志的操作技巧

信息提示：“數(shù)據(jù)庫日志已滿”處理技巧

當日志超大，硬盤空間不足時，系統(tǒng)有可能會出現(xiàn)以下信息提示：

針對上述提示出現(xiàn)的原因有：

（1）硬盤空間較少；

（2）臨時文件沒有及時清除；

操作技巧：

（1）在ERP清SQL日志：幫助—系統(tǒng)設(shè)置---SQLServer日志及索引碎片整理

（2）或直接在SQL數(shù)據(jù)庫查詢，直接下SQL語句清除【用語句清除，速度會快些，建議使用第2種方法】

分別執(zhí)行這三行語句即可：

ALTER DATABASE DB_PSD SET RECOVERY SIMPLE

DBCC SHRINKDATABASE (DB_PSD)

ALTER DATABASE DB_PSD SET RECOVERY FULL