Sunlike新知與操作技巧 |附件上傳目錄設(shè)置和Excel憑證轉(zhuǎn)入操作小技巧

一、要點(diǎn)介紹

單據(jù)里附件存儲文檔的方式是數(shù)據(jù)庫存放，由于存盤放在數(shù)據(jù)庫中，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)過大,故現(xiàn)增加兩個(gè)存放方式：共享目錄存放和FTP服務(wù)器存放。

 

二、新功能亮點(diǎn)

單據(jù)存放方式靈活方便

增加新作業(yè)－附件存放方式設(shè)置（菜單：幫助－系統(tǒng)設(shè)置－M.附件存方式）。客戶可根據(jù)自身需要，按不同的方式存放單據(jù)附件，提供三個(gè)互斥選項(xiàng)；數(shù)據(jù)庫存放、共享目錄存放、FTP服務(wù)器存放，缺省數(shù)據(jù)庫存放。

 

三、功能介紹

1、數(shù)據(jù)庫存放

1)附件上傳目錄設(shè)置選擇數(shù)據(jù)庫存放選項(xiàng)，此為系統(tǒng)一直的做法，升級版本后也是默認(rèn)的選項(xiàng)。

1.png 

 

2）目錄設(shè)置完之后，登打單據(jù)，在附件欄位選擇要上傳的附件，上傳之后，單據(jù)存盤即可。雙擊附件上傳窗口的附件名稱，可打開文件。

2.png 

3）文件上傳成功，單據(jù)存盤后，上傳的文件就存放在表BIL_FILE里。缺點(diǎn)：如上傳的文件比較大，該數(shù)據(jù)庫文件也會(huì)相應(yīng)增大。

3.png 

 

4）刪除單據(jù)或者刪除附件欄位上的文件，那么存儲在數(shù)據(jù)庫的文件也會(huì)自動(dòng)刪除。表BIL_FILE也不會(huì)看到有記錄。

2、共享目錄存放設(shè)置

1）附件上傳目錄設(shè)置選擇共享目錄存放：提供用戶名、域名、存放目錄欄位輸入；其中，用戶名、存放目錄必須輸入；存放目錄可選擇本地目錄或者網(wǎng)絡(luò)共享目錄。

A.本地目錄

4.png 

B.網(wǎng)絡(luò)共享目錄

5.png 

2）目錄設(shè)置完之后，登打單據(jù)，在附件欄位選擇要上傳的附件，上傳完之后，單據(jù)存盤。雙擊附件上傳窗口的附件名稱，可打開文件。

10.png 

3）同時(shí)打開設(shè)置的目錄可看到上傳的文件。

A.本地目錄

6.png 

B.網(wǎng)絡(luò)共享目錄

7.png 

 

4）文件上傳成功，單據(jù)存盤后，在表BIL_FILE可查看文件的記錄；由于上傳的文件是存儲在共享目錄里的，故上傳的文件對數(shù)據(jù)庫的文件大小沒有影響。

8.png 

5）刪除單據(jù)或者刪除附件欄位上的文件，那么存儲在共享目錄的文件也會(huì)自動(dòng)刪除。表BIL_FILE也不會(huì)看到有記錄。

 

3、FTP服務(wù)器存放設(shè)置

1）附件上傳目錄設(shè)置選擇FTP服務(wù)器存放：提供FTP服務(wù)器、用戶名、密碼、端口欄位輸入；其中，F(xiàn)TP服務(wù)器、用戶名、端口必須輸入。

9.png 

2）目錄設(shè)置完之后，登打單據(jù)，在附件欄位選擇要上傳的附件，上傳完之后，單據(jù)存盤即可。雙擊附件上傳窗口的附件名稱，可打開文件。

10.png 

3) 打開設(shè)置的FTP目錄可看到上傳的文件。

11.png 

4）文件上傳成功，單據(jù)存盤后，在表BIL_FILE可查看文件的記錄；由于上傳的文件是存儲在FTP服務(wù)器里的，故上傳的文件對數(shù)據(jù)庫的文件大小沒有影響。

12.png 

5）刪除單據(jù)或者刪除附件欄位上的文件，那么存儲在FTP服務(wù)器上的文件也會(huì)自動(dòng)刪除。表BIL_FILE也不會(huì)看到有記錄。

附：操作小技巧 

Excel憑證轉(zhuǎn)入操作技巧

     1.png

  1、分組方式選項(xiàng)2不要與其他項(xiàng)多選，多選之后也只會(huì)出現(xiàn)2選項(xiàng)，還有可能導(dǎo)致導(dǎo)入數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)“借貸不平”。 

    2.png

 2、設(shè)置信息中的欄位對應(yīng)關(guān)系，對應(yīng)Excel欄位需要填寫的是中文，不能填寫A、B、C......,如上圖。