一、 要點(diǎn)介紹
1、 進(jìn)、銷開票作業(yè)增加批次更新貨品單價(jià)的單價(jià)條件屬性
2、 進(jìn)、銷開票作業(yè)增加批次更新貨品單價(jià)功能
3、 批次更新貨品作業(yè)窗口資料取值及使用過程
二、 新功能亮點(diǎn)
減少人工錄入、降低出錯(cuò)率
由于開票是對一段期間的銷售單據(jù)開票,同一產(chǎn)品存在多行銷售記錄,貨品單價(jià)需重復(fù)輸入多次;提供按貨品批次錄入本次開票單價(jià)的功能,減少人工錄入的工作量、降低出錯(cuò)的概率。
三、 功能說明
進(jìn)貨立賬開票作業(yè)為例:
1、表頭增加“批次更新貨品單價(jià)”按鈕
◇ 使用前提:當(dāng)單據(jù)可編輯、且開票方式=1.明細(xì)轉(zhuǎn)入:按鈕可用;反之,則按鈕不可用,如圖。
◇ 滿足前提條件,點(diǎn)擊“批次更新貨品單價(jià)”按鈕,彈出作業(yè)畫面:
2、批次更新貨品單價(jià)的單價(jià)條件屬性
◇ 屬性位置及圖示:
◇ 屬性所選欄位,會在批次更新貨品單價(jià)窗口的查找欄位下拉菜單及表身欄位列示,如圖;反之,則欄位不列示。
3、批次更新貨品作業(yè)窗口資料取值及使用過程
◇ 資料取值:根據(jù)屬性選項(xiàng)“批次更新貨品單價(jià)的單價(jià)條件”所選擇欄位到單據(jù)表身抓取單據(jù)別<>(EP.其他支出單、ER.其他收入單、UM.固定資產(chǎn)購入單、SG.設(shè)備購入單、MG.模具購入單)的記錄進(jìn)行分組;最后,將分組的記錄按“批次更新貨品單價(jià)的單價(jià)條件”所選擇欄位的順序進(jìn)行排序后,輸出至表身,如圖。
◇ 查找功能使用:
? 根據(jù)不為空的查找欄位,對單據(jù)表身記錄進(jìn)行模糊定位查找,貨品代號:提供貨品代號查詢視窗,也可直接輸入不存在的貨品代號;其余欄位:提供編輯欄位,可直接輸入進(jìn)行查找。查找到結(jié)果會使用光標(biāo)標(biāo)注查找行。
? 查找失?。翰檎沂∵M(jìn)行提示。
◇ 本次單價(jià)更新過程:
? 使用方式
? 本次單價(jià)更新結(jié)果:
◇ 零單價(jià)更新:
? 使用方式:
? 更新結(jié)果:
◇ 取消功能
? 當(dāng)作業(yè)表身已存在本次單價(jià)<>0的記錄:彈出詢問信息“取消后本次錄入的資料被清空,是否取消處理”;
l 當(dāng)選擇是:退出批次更新貨品單價(jià)畫面;
l 當(dāng)選擇否:返回批次更新貨品單價(jià)畫面;
? 反之,退出批次更新貨品單價(jià)畫面;
附:Sunlike-ERP暫估回沖方式選擇差異調(diào)整的注意點(diǎn)
當(dāng)Sunlike-ERP在營業(yè)人資料的暫估回沖方式選擇差異調(diào)整,例如2、全部差異調(diào)整或3、進(jìn)貨差異調(diào)整時(shí),在進(jìn)貨立帳收票作業(yè)進(jìn)行收票時(shí)的注意事項(xiàng):
在進(jìn)貨立帳收票作業(yè)進(jìn)行收票時(shí),當(dāng)收到的發(fā)票單價(jià)與進(jìn)貨單的暫估單據(jù)有差異時(shí),例如單價(jià)有差異或稅額與未稅本位幣有小數(shù)位差異等,本次金額是不可以直接在單據(jù)表身錄入,必須點(diǎn)擊本次金額欄位的小窗口,打開“數(shù)據(jù)調(diào)整”錄入介面,錄入本次金額或本次單價(jià),只有在這個(gè)數(shù)據(jù)調(diào)整頁面錄入,系統(tǒng)才能計(jì)算出暫估差額。