更便捷 更高效| ERP條碼打印操作新功能

一、 條碼打印功能要點(diǎn)

1、 單據(jù)位置說明

2、 單據(jù)欄位說明

3、 單據(jù)操作說明

4 單據(jù)功能說明

5、 屬性說明

二、條碼打印功能亮點(diǎn)

ERP中新增了一張【條碼打印】單據(jù),新的條碼打印單將舊的“條碼打印”和“條碼導(dǎo)入”兩張單合并成一張單,這張新單支持:

有單據(jù)標(biāo)識

單據(jù)有后臺表記錄

不同來源有不同后臺表記錄

支持通過規(guī)則生成規(guī)則條碼

支持導(dǎo)入條碼

支持在表身選擇貨品

支持轉(zhuǎn)入來源單數(shù)據(jù)

支持自定義表頭、表身

 

三、條碼打印功能操作

3.1、單據(jù)位置說明

增加這張單后,我們調(diào)整了主界面,將【條碼打印(舊)】、【條碼導(dǎo)入(舊)】這兩張單隱藏,增加了【條碼打印】單。

如果客戶自定義過主界面,將取不到新的主界面,故增加了打開單據(jù)的引導(dǎo)提示,打開【條碼打?。ㄅf)】、【條碼導(dǎo)入(舊)】這兩個(gè)單據(jù)時(shí),會先彈出一段提示,在打開單據(jù)。

提示信息為:條碼打印已有新單據(jù),可在主界面上右鍵進(jìn)入“模塊設(shè)計(jì)”—“自定義模塊”—“條碼管理”下將“條碼打印”單據(jù)拖放到界面上,并在密碼資料里給單據(jù)賦權(quán)后即可使用!

“自定義模塊”下“條碼管理”—【條碼打印】位置如下圖,將單據(jù)拖到界面空白處即可。

 

3.2、單據(jù)欄位說明

3.2.1表頭欄位說明

日期:記錄做單日期,自動取當(dāng)前日期,也可以手動修改。

單號:系統(tǒng)根據(jù)營業(yè)人資料中設(shè)定的規(guī)則,形成單據(jù)號碼,方便后續(xù)追蹤。

部門:記錄單人的部門,自動取當(dāng)前用戶的所屬部門,也可以手動修改。

業(yè)務(wù)員:錄入做單的業(yè)務(wù)員,需手動選擇員工。

備注:錄入此次做條碼打印單的簡要說明。

3.2.2表身欄位說明

項(xiàng):記錄錄入數(shù)據(jù)的行數(shù),默認(rèn)取值,不可修改。但是在“項(xiàng)”列上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以下移、下移、刪除、插入、復(fù)制、剪切數(shù)據(jù),還可以查找表身等。

條碼規(guī)則:點(diǎn)擊打開條碼規(guī)則選擇窗口,選擇在【條碼規(guī)則】單據(jù)中設(shè)置好的條碼規(guī)則。選擇好條碼規(guī)則后,則根據(jù)條碼規(guī)則生成規(guī)則條碼。

貨品:點(diǎn)擊打開貨品查詢窗口,顯示貨品信息,可以選擇貨品。

單位:顯示貨品單位。

倉庫:點(diǎn)擊打開倉庫查詢窗口,顯示倉庫信息,選擇倉庫。

儲位:點(diǎn)擊打開倉庫查詢窗口,當(dāng)選擇的倉庫是儲位倉時(shí),顯示該倉庫下的儲位信息,若倉庫不是儲位倉,則不顯示儲位信息。選取儲位。

特征:錄入啟用了特征管制的貨品后,點(diǎn)擊打開特征查詢窗口,顯示該貨品下所有特征信息,可以直接選取已有特征或選擇其他特征。

批號:點(diǎn)擊打開批號查詢窗口,顯示所有批號信息,選擇批號。

條碼規(guī)則數(shù)量:錄入數(shù)量,若條碼規(guī)則里含數(shù)量,則生成規(guī)則條碼時(shí)取的這個(gè)欄位的數(shù)量。

張數(shù):錄入張數(shù),默認(rèn)為1,可以手動修改,該欄位控制打印時(shí)該條數(shù)據(jù)打印多少張。

部門:點(diǎn)擊打開部門查詢窗口,選擇部門。

來源單號:轉(zhuǎn)入時(shí)顯示轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的單號。

規(guī)則條碼:點(diǎn)擊“生成規(guī)則條碼”后,根據(jù)條碼規(guī)則選擇的規(guī)則以及錄入的數(shù)據(jù)生成的條碼。

外部條碼:錄入條碼,該欄位為外部條碼,與規(guī)則條碼同級,Tcode中都可識別,一般通過“導(dǎo)入”導(dǎo)入外部條碼,也可以手動錄入。

序列號:顯示轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)或者導(dǎo)入數(shù)據(jù)的序列號,暫不支持查詢和新增。

錯(cuò)誤信息:顯示錯(cuò)誤提示,當(dāng)生成規(guī)則條碼、存盤時(shí)有錯(cuò)誤時(shí),錯(cuò)誤信息顯示在該欄位上,可根據(jù)給出的錯(cuò)誤提示調(diào)整該行數(shù)據(jù)。

來源單數(shù)量:記錄轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)中的數(shù)量。

已交數(shù)量:記錄轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)中的已交數(shù)量。

未交數(shù)量:記錄轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)中的未交數(shù)量。

貨品規(guī)格:記錄選擇貨品的規(guī)則。

箱號:轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)為“裝箱單”時(shí),顯示轉(zhuǎn)入的箱號。

3.2.3轉(zhuǎn)入界面欄位說明

單據(jù)類別選擇:選擇來源單類型,支持多選。

單據(jù)明細(xì)條件:錄入過濾數(shù)據(jù)的條件。

數(shù)據(jù)列示:點(diǎn)擊“過濾”按鈕后,根據(jù)設(shè)置的來源單和條件過濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù),并顯示在數(shù)據(jù)列示上。

確認(rèn):對列示的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,或全選,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,將選擇的數(shù)據(jù)帶入到條碼打印單據(jù)表身中。

3.2.4導(dǎo)入界面欄位說明

數(shù)據(jù)來源:點(diǎn)擊小圖標(biāo),打開選擇文件窗口,選擇需要帶入的excel文件。

對應(yīng)欄位:選擇數(shù)據(jù)源后,在對應(yīng)的欄位下填入數(shù)據(jù)源上的列數(shù)。

數(shù)據(jù)列示:設(shè)置好對應(yīng)欄位后,點(diǎn)擊導(dǎo)入后,根據(jù)設(shè)置的對應(yīng)欄位將數(shù)據(jù)源里的內(nèi)容導(dǎo)入到下方,導(dǎo)入時(shí)會判斷數(shù)據(jù)源內(nèi)的數(shù)據(jù)是否正確。

導(dǎo)入方式:“覆蓋”覆蓋數(shù)據(jù)列示的內(nèi)容;“追加”導(dǎo)入數(shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)列示內(nèi)容下。

確認(rèn):對列示的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,或全選,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,將選擇的數(shù)據(jù)帶入到條碼打印單據(jù)表身中。

 

3.3、單據(jù)操作說明

打開【條碼打印單】進(jìn)入單據(jù),這張單可以實(shí)現(xiàn)多種條碼方式。

3.3.1通過條碼規(guī)則生成

1)表身直接錄入

在表身錄入條碼規(guī)則,根據(jù)選擇的條碼規(guī)則,錄入規(guī)則里對應(yīng)的欄位,點(diǎn)擊“生成規(guī)則條碼”按鈕,則根據(jù)錄入的規(guī)則生成“規(guī)則條碼”,生成條碼后即可存盤。

若存盤失敗,可以在“錯(cuò)誤信息”欄位上看到錯(cuò)誤提示,根據(jù)錯(cuò)誤提示修正數(shù)據(jù)。

若存盤成功,可以點(diǎn)擊“打印”按鈕,打開打印窗口,選擇一個(gè)打印套版,即可預(yù)覽、打印條碼。

規(guī)則條碼設(shè)置打印套版時(shí),套版中的條碼字段取“規(guī)則條碼(BCNO)”欄位。

規(guī)則設(shè)置與欄位控制舉例說明:

“貨品”:只需錄入貨品欄位即可。

“貨品+批號”:則需要貨品欄位、貨品啟用了“批號管制”時(shí)的批號欄位錄入值。非批號貨品可以不錄入批號,只管控批號貨品必須錄入批號。

“貨品+特征”:同“貨品+批號”的控制。

“貨品+條碼規(guī)則數(shù)量”:貨品欄位,條碼規(guī)則數(shù)量欄位錄入值即可,規(guī)則里有條碼規(guī)則數(shù)量時(shí),生成的規(guī)則條碼后,掃該條碼時(shí)數(shù)量默認(rèn)取錄入的條碼規(guī)則數(shù)量。

“倉庫+儲位”:倉庫欄位、倉庫啟用了“儲位管理”時(shí)的儲位欄位錄入值,沒用啟用“儲位管理”的倉庫可以不錄入儲位,只管控儲位倉庫必須錄入儲位。

(二)轉(zhuǎn)入來源單

點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”按鈕,打開“單據(jù)查詢”窗口,選擇“單據(jù)類別”,錄入“來源單條件”,點(diǎn)擊過濾按鈕,根據(jù)選擇的單據(jù)類別和錄入的過濾條件,過濾出相應(yīng)數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)時(shí)顯示在窗口下方列表中,沒用數(shù)據(jù)時(shí)彈出“沒有查詢到任何數(shù)據(jù),請檢查過濾條件是否正確”的提示。

過濾出數(shù)據(jù)后,在“選擇”欄位上打勾,或者點(diǎn)擊“全選”按鈕,勾選需要的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,將所選數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到【條碼打印】單據(jù)表身中,

錄入所需要的條碼規(guī)則,生成“規(guī)則條碼”,存盤、打印即可。

若條碼為序列號,選擇來源數(shù)據(jù)后,若數(shù)據(jù)有序列號,轉(zhuǎn)入到單據(jù)表身后,會將序列號明細(xì)數(shù)據(jù)寫入到表身,有序列號時(shí)不需要在生成規(guī)則條碼也可存盤。Tcode掃碼時(shí)支持掃序列號。

序列號設(shè)置打印套版時(shí),套版中的條碼字段取“序列號(SEQ_NO)”欄位。

如條碼為箱條碼,則選擇“裝箱單”,后,將裝箱數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入過來,箱號欄位即為箱條碼。有箱條碼時(shí)不需要在生成規(guī)則條碼也可存盤。

箱條碼設(shè)置打印套版時(shí),套版中的條碼字段取“箱號(PACK_NO)”欄位。

箱數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后,表身會處理裝箱數(shù)據(jù),箱數(shù)據(jù)的“張數(shù)”欄位默認(rèn)都為1,不會取箱內(nèi)貨品的數(shù)量。同一箱號有多行時(shí),只有第一行數(shù)據(jù)的張數(shù)為1,其他相同箱號行的張數(shù)為0

3.3.2通過條碼導(dǎo)入生成

先取得或者錄入一份excel文件,文件中需有貨品代號和外部條碼數(shù)據(jù)。外部條碼可以時(shí)客戶提供,也可以是自己規(guī)定(根據(jù)實(shí)際需求確定即可)。

點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,打開“從EXCEL導(dǎo)入”窗口,選擇錄有外部條碼數(shù)據(jù)的excel文件,設(shè)置好數(shù)據(jù)在excel中的工作表、起始行,以及對應(yīng)欄位在excel中列數(shù),點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,將excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到下方,默認(rèn)“YN”欄位為選中,根據(jù)需要選擇后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,將選擇的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到【條碼打印】單據(jù)表身中。

若導(dǎo)入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,則會彈出“異常信息列表”窗口,在窗口中可以看到錯(cuò)誤信息等數(shù)據(jù)。

若導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功,則會將數(shù)據(jù)帶入到表身。

若存盤失敗,可以在“錯(cuò)誤信息”欄位上看到錯(cuò)誤提示,根據(jù)錯(cuò)誤提示修正數(shù)據(jù)。

若存盤成功,可以點(diǎn)擊“打印”按鈕,打開打印窗口,選擇一個(gè)打印套版,即可預(yù)覽、打印條碼。

導(dǎo)入條碼設(shè)置打印套版時(shí),套版中的條碼字段取“外部條碼(BCNOIMPORT)”欄位。

Excel里的數(shù)據(jù)只支持貨品數(shù)據(jù),必須要有貨品代號和外部條碼。

Tcode中掃外部條碼時(shí),自動取到對應(yīng)的貨品信息。

如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)中是貨品,則識別到貨品。

如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)中是貨品、倉庫,則識別到貨品和倉庫。

 

3.4 單據(jù)功能說明

單據(jù)有單號、表頭、表身,可以保存單據(jù)、速查、打印等??梢酝ㄟ^選擇條碼規(guī)則、貨品、倉庫等生成規(guī)則條碼。

生成規(guī)則條碼:點(diǎn)擊后,根據(jù)條碼規(guī)則和數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的規(guī)則條碼。

轉(zhuǎn)入:點(diǎn)擊轉(zhuǎn)入后,打開轉(zhuǎn)入界面,過濾選擇轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)到表身。

導(dǎo)入:點(diǎn)擊導(dǎo)入后,打開導(dǎo)入窗口,選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù),指定對應(yīng)欄位后,將excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表身。

清除:點(diǎn)擊后清除表身信息。

自定義選擇框:右鍵調(diào)出自定義選擇框,可以進(jìn)行重新排列界面、添加表頭字段、添加變身字段、用戶布局復(fù)制等功能。

打?。捍姹P后可以打印數(shù)據(jù),這張單與其他單不同,打印時(shí)表身一行數(shù)據(jù)為一頁,方便打印標(biāo)簽。設(shè)置打印套版時(shí),注意設(shè)計(jì)的內(nèi)容時(shí)不需要添加“主數(shù)據(jù)”控件,默認(rèn)拖到界面上的數(shù)據(jù)就是根據(jù)表身分頁顯示。同時(shí),這張單區(qū)分其他單據(jù)還有,根據(jù)張數(shù)欄位來顯示每行顯示的次數(shù)。

 

3.5 屬性說明

1、條碼規(guī)則取上一行規(guī)則:如果上一行有條碼規(guī)則,則錄下一行時(shí)條碼規(guī)則自動取上一行規(guī)則。

當(dāng)錄入多行數(shù)據(jù)都為一個(gè)規(guī)則時(shí)可省掉后面行錄入規(guī)則操作。

2、 條碼規(guī)則數(shù)量取轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù):轉(zhuǎn)入來源單時(shí), 將轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的數(shù)量寫入條碼規(guī)則數(shù)量的欄位中。

當(dāng)希望打印條碼帶有來源單數(shù)量時(shí)方便轉(zhuǎn)入來源數(shù)據(jù)后默認(rèn)取值。

3、序列號直接取導(dǎo)入的外部條碼:當(dāng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)為序列號貨品時(shí),導(dǎo)入數(shù)據(jù)中可以不錄入序列號,導(dǎo)入后,序列號欄位直接取導(dǎo)入條碼欄位。

當(dāng)外部條碼數(shù)據(jù)為序列號數(shù)據(jù)且外部條碼可作為序列號時(shí),方便導(dǎo)入后序列號欄位默認(rèn)取值。