ERP數(shù)據(jù)主要包括哪些？有什么用？ERP系統(tǒng)運(yùn)行需要的數(shù)據(jù)量很大，雖然不同企業(yè)的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不同，但數(shù)據(jù)的種類與特征基本相同，在對數(shù)據(jù)加工整理之前我們首先需要了解企業(yè)中主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。那具體包括哪些呢？

ERP數(shù)據(jù)主要包括：

1、物料數(shù)據(jù)

物料數(shù)據(jù)不僅是企業(yè)生產(chǎn)過程管理的基礎(chǔ),也是MRP還行必備的數(shù)據(jù)源。ERP中物料概念具有廣泛的含義,它不僅包含產(chǎn)品與原材料,也包括半成品、零部件、五金工具、包裝材料;不僅包括企業(yè)中的全部物流實(shí)體,有時(shí)也包括中間件或虛擬件。因此,物料數(shù)據(jù)是所有數(shù)據(jù)中數(shù)量最多、分布最廣、最復(fù)雜的數(shù)據(jù)集。物料數(shù)據(jù)基夲是靜態(tài)數(shù)據(jù),主要包括物料代碼與描述數(shù)據(jù),如物品顏色或規(guī)格數(shù)據(jù)、物料分類數(shù)據(jù)、物料清單數(shù)據(jù)、獨(dú)立需求數(shù)據(jù)等。靜態(tài)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)運(yùn)行的生命周期中基本保持不變,它們不隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而改變,是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

 

2、能力數(shù)據(jù)

MRP運(yùn)行輸出物料需求計(jì)劃,該計(jì)劃必須與能力計(jì)劃相輔相成,才能保證計(jì)劃的可行性。需求占用多少能力資源需要通過相關(guān)的能力數(shù)據(jù)計(jì)算出來,通常能力需求計(jì)的單位以工作中心為基本單位,由于能力數(shù)據(jù)涉及企業(yè)具體的生產(chǎn)單位、生產(chǎn)設(shè)備人員技術(shù)水平與出勤情況,因此能力數(shù)據(jù)也是企業(yè)數(shù)據(jù)中比較復(fù)雜、管理難度較大的數(shù)據(jù)集合。與物料數(shù)據(jù)相同,能力數(shù)據(jù)也基本是靜態(tài)數(shù)據(jù),主要包括工作日歷數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)、工序進(jìn)度數(shù)據(jù)、產(chǎn)品定額工時(shí)數(shù)據(jù)、工作中心負(fù)荷數(shù)據(jù)、可用資源數(shù)據(jù)等。

3、庫存數(shù)據(jù)

庫存業(yè)務(wù)管理應(yīng)能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),包括各業(yè)內(nèi)部庫存數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率是最高的。因此,在管理上需要對物料進(jìn)行分類,A、B、種原料與產(chǎn)品。實(shí)際上,企C三類物料管理要求的準(zhǔn)確度有一定差別。庫存業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)與動(dòng)態(tài)兩種。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括倉庫代碼數(shù)據(jù)、區(qū)域代碼數(shù)據(jù)、貨位代碼數(shù)據(jù)、ABC分類碼數(shù)據(jù)、物品領(lǐng)料原因數(shù)據(jù)庫存操作原因數(shù)據(jù)、物品財(cái)務(wù)類別數(shù)據(jù)、倉庫人員資料數(shù)據(jù)、往來單位資料數(shù)據(jù)等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而不斷改變的數(shù)據(jù),它是對業(yè)務(wù)過程的記錄。庫存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括物料出入庫數(shù)據(jù)、物料倉庫數(shù)據(jù)、物品庫位庫存數(shù)據(jù)等

4、銷售數(shù)據(jù)

銷售是企業(yè)對外服務(wù)的窗口,是連接企業(yè)內(nèi)部與外部的橋梁,銷售業(yè)務(wù)完成的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。銷售業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩種。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括客戶資料數(shù)據(jù)、客戶分類數(shù)據(jù)、服務(wù)人員資料、維修服務(wù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、訂貨方式數(shù)據(jù)、交貨方式數(shù)據(jù)、退貨方式數(shù)據(jù)、退貨原因數(shù)據(jù)、訂單或合同終止原因數(shù)據(jù)等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括銷售計(jì)劃數(shù)據(jù)、銷售發(fā)票數(shù)據(jù)(簡約數(shù)據(jù)與明細(xì)數(shù)據(jù))、銷售訂單數(shù)據(jù),銷售傭金數(shù)據(jù)、商品報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、發(fā)貨單數(shù)據(jù)、售后服務(wù)記錄數(shù)據(jù)等

5、采購數(shù)據(jù)

采購業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的起點(diǎn),對供應(yīng)商充分理解與選擇,及時(shí)、高效、低成本地完成企業(yè)制訂的訂購計(jì)劃是它的業(yè)務(wù)目標(biāo)。采購業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩種靜態(tài)數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)、釆購員資料數(shù)據(jù)、交貨方式數(shù)據(jù)、訂貨方式數(shù)據(jù)、退貨原因數(shù)據(jù)、供應(yīng)商分類數(shù)據(jù)訂單或合同終止原因數(shù)據(jù)等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括釆購訂單數(shù)據(jù)、采購計(jì)劃數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評價(jià)數(shù)據(jù)、收獲檢測結(jié)果數(shù)據(jù)收獲數(shù)據(jù)、商品報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)、請購單數(shù)據(jù)、釆購合同數(shù)據(jù)、采購?fù)素洈?shù)據(jù)等。

6、生產(chǎn)數(shù)據(jù)

生產(chǎn)過程是計(jì)劃的實(shí)施過程,是按照生產(chǎn)計(jì)劃的分解將任務(wù)按時(shí)間按工作量分配到車間或工作中心。理論上,各車間或各工作中心每天將完成的工作計(jì)入系統(tǒng)中,形成生產(chǎn)過程的詳細(xì)記錄以便管理、銷售部門掌握生產(chǎn)情況,但在實(shí)際操作中,生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)記錄一般不能達(dá)到即時(shí)記錄,因此可根據(jù)企業(yè)管理需求采取按批次記錄或按時(shí)區(qū)記錄的方式進(jìn)行。生產(chǎn)數(shù)據(jù)也同樣包括靜態(tài)與動(dòng)態(tài)兩種數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括車間代碼與描述數(shù)據(jù)、班組數(shù)據(jù)、工裝夾具數(shù)據(jù)、工種代碼數(shù)據(jù)、工票類別數(shù)據(jù)、工人技師資料數(shù)據(jù)、例外信息數(shù)據(jù)、工序優(yōu)先級別數(shù)據(jù)等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)、優(yōu)先級別數(shù)據(jù)、工序作業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù)、車間用料數(shù)據(jù)、工票用料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品完工數(shù)據(jù)、成品與廢品數(shù)據(jù)、工序計(jì)劃單價(jià)數(shù)據(jù)、人員工時(shí)數(shù)據(jù)等。

7、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門,財(cái)務(wù)部門將各個(gè)部門的業(yè)務(wù)過程所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄并支付或收取資金,同時(shí)完成財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)據(jù)兩種。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置數(shù)據(jù)、憑證類型數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)人員資料數(shù)據(jù)、支票數(shù)據(jù)、付款條件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)、地區(qū)分類數(shù)據(jù)、客戶與供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)等。會(huì)計(jì)科目中的所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)均為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不列舉。

8、人力資源數(shù)據(jù)

雖然不是企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的核心業(yè)務(wù),但人力資源為企業(yè)主要業(yè)務(wù)提供重人力資源數(shù)據(jù)要的支持。ERP系統(tǒng)中人力資源數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并以靜態(tài)數(shù)據(jù)為主。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括人事檔案數(shù)據(jù)、人力資源計(jì)劃數(shù)據(jù)、人員基本報(bào)酬數(shù)據(jù)、工作描述數(shù)據(jù)、崗位或職位責(zé)任與待遇數(shù)據(jù)、工種代碼數(shù)據(jù)、職稱或資歷數(shù)據(jù)、住房數(shù)據(jù)、培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括培訓(xùn)計(jì)劃數(shù)據(jù)、招聘數(shù)據(jù)、人員動(dòng)態(tài)報(bào)酬數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、績效評價(jià)數(shù)據(jù)等。據(jù)、測試結(jié)果數(shù)據(jù)等。除上述基本數(shù)據(jù)外,企業(yè)還有一些需要管理的數(shù)據(jù),如與設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)有關(guān)的數(shù)據(jù),包括設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、事故記錄數(shù)據(jù)、維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)、精度檢測數(shù)據(jù)、維修記錄數(shù)據(jù)、設(shè)備維修工時(shí)定義數(shù)據(jù)等,還有與質(zhì)量管理有關(guān)的數(shù)據(jù)等。

以上是關(guān)于ERP數(shù)據(jù)主要內(nèi)容介紹，ERP作為計(jì)劃與控制信息系統(tǒng),要進(jìn)行大量的信息處理。任何一個(gè)制造企業(yè)都有大量的生產(chǎn)與技術(shù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工、處理才能產(chǎn)生有用的信息供決策者使用。