ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源和現代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調配資源的要求，對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

ERP系統(tǒng)降低企業(yè)成本主要從兩個方面入手，一個是企業(yè)生產成本，一個是交易成本。本文將對此展開敘述。

一、實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)生產成本的影響

從生產成本來看，ERP系統(tǒng)對企業(yè)生產成本的影響具體體現在以下幾方面：

（1）減少庫存量．降低管理費用

信息不對稱是有效進行庫存管理的一個重點和難點。對大多數企業(yè)而言，信息不對稱常常會造成庫存積壓或缺貨現象，因此需要借助以信息技術為基礎的ERP系統(tǒng)及時傳遞市場需求信息，協(xié)調上下流的生產與合作，有效地進行庫存管理，降低庫存費用，實現庫存效益最大化。

（2）降低采購成本

通過ERP系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務處理流程，可將采購和制造過程有機地結合起來，形成一體化的信息傳遞和處理系統(tǒng)。另外，在采購管理模塊，ERP系統(tǒng)能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本，從而實現現代倉儲管理。

（3）減少生產管理人員

ERP通過業(yè)務流程重組，建立新的生產管理體系，優(yōu)化人員管理，即通過簡化流程，大大節(jié)約了人力成本，提高經濟效益。

（4）縮短生產周期。

提高生產效率ERP系統(tǒng)可以最大限度減少因信息封閉而出現等待的時間，從而提高生產效率、縮短生產周期。由于每一項產品的生產成本都涉及到固定成本的支出，固定成本并不隨著生產數量的變化而變化，而足與產品的生產周期有關。ERP縮短了產品的生產周期，從而也就降低了企業(yè)的生產成本。

二、實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)交易成本的影響

從交易成本來看，ERP對其的影響主要表現在以下幾個方面：

（1） 降低企業(yè)的信息成本

信息加工和傳遞的成本稱為信息成本，產生信息成本的主要因素是交易活動中的信息不對稱，即交易的一方掌握了更多的信息，而另一方要想獲得此信息要花費一定的代價。而ERP系統(tǒng)能夠有效緊密聯系企業(yè)和供應，加強雙方溝通和交流，實現了數據庫、技術、信息和資源共享，促進信息的雙向、快速流動，從而實現節(jié)約成本。

（2） 降低企業(yè)的監(jiān)督成本

ERP系統(tǒng)降低企業(yè)的監(jiān)督成本主要體現在兩個方面，一個是ERP系統(tǒng)能對企業(yè)內部業(yè)務流程進行重組與整合，精簡結構，實現管理扁平化發(fā)展，從而減少監(jiān)督成本。另一個方面是ERP系統(tǒng)具有強大的管理和監(jiān)控功能，可實現實時的作業(yè)控制、資金調控和成本控制，避免盲目決策，提高企業(yè)競爭力。

總之，實施ERP管理能有效地降低企業(yè)總成本，進一步優(yōu)化企業(yè)的內部管理，提高企業(yè)的競爭力。