信息化的作用是什么?

對于企業(yè)信息化,萬變不離其宗的是業(yè)務數(shù)據(jù)化

”,也就是先讓業(yè)務活動能被數(shù)據(jù)記錄下來。通俗點說,就是對企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售過程,以及客戶服務、現(xiàn)金流動等業(yè)務過程進行數(shù)據(jù)的記錄。

其核心和本質是運用網(wǎng)絡、計算機、數(shù)據(jù)庫等信息技術實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務流程管理和業(yè)務數(shù)據(jù)記錄,其重點關注的是業(yè)務流程優(yōu)化,典型的工具是信息化系統(tǒng)

,例如:報表工具、OA、ERP、CRM、SRM、PLM、MES、BI等。

企業(yè)信息化建設前期階段,必不可少的工具是ERP,通過整合企業(yè)各個部門的信息資源,實現(xiàn)信息化協(xié)同和業(yè)務流程的優(yōu)化。

在初期,不要急于求成,先仔細梳理復雜的業(yè)務流程,讓這些業(yè)務流程全都標準化,并用數(shù)據(jù)記錄下來。這里要提一下,制造企業(yè)大多會用到MES系統(tǒng),ERP和MES的區(qū)別可以看我這篇文章。一文教你看懂MES與ERP的區(qū)別與聯(lián)系,以及為什么說ERP一定需要MES?

信息化建設開展一段時間之后,企業(yè)逐漸會出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島的情況,這時候就需要進行基礎數(shù)據(jù)建設,越早開始越好,越往后數(shù)據(jù)治理也會成為大問題。這里會用到一些數(shù)據(jù)管理平臺,像帆軟

FineReport這類,主要解決的問題有下面三個:

  • 1)基礎數(shù)據(jù)建設:光上ERP、OA等依舊會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的情況,這類數(shù)據(jù)管理平臺則可以通過數(shù)據(jù)填報

  • →數(shù)據(jù)處理→數(shù)據(jù)展示→導出打印,把一整套數(shù)據(jù)基礎建設流程都打通。
  • 2)打破數(shù)據(jù)孤島:這里說的數(shù)據(jù)孤島有兩種。一種是不同業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)不通,用FineReport連接多個數(shù)據(jù)源就能解決;另一種是因為指標不統(tǒng)一導致的數(shù)據(jù)不通,這類要巧用工具進行數(shù)據(jù)治理,統(tǒng)一各個業(yè)務部門的數(shù)據(jù)標準。
  • 3)提高制表效率:信息化初期,固定報表像經(jīng)營分析報表、月報等的制作太繁瑣了,每次做都是寫sql去數(shù)據(jù)庫取數(shù),然后再導出做表。利用FineReport直接形成自動化制表。